Data ultimei modificări: 24/02/2026

În spiritul transparenței și al respectului față de membrii comunității noastre profesionale, dorim să vă informăm cu privire la modul în care sunt utilizate datele dumneavoastră personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 adoptat de Uniunea Europeană.

Întâlnirile BIZZ.CLUB sunt concepute ca un spațiu deschis de dialog profesional, networking și schimb de experiență. În acest context, participanții înțeleg că informațiile prezentate de participanții la întâlnire pot avea, în mod implicit, natura adecvată pentru a fi discutate în cadrul comunității și de a genera colaborări.

1. Cine organizează întâlnirile

Întâlnirile clubului BIZZ.CLUB România sunt organizate în sistem de franciză, ceea ce înseamnă că activitatea comunității este dezvoltată local, pe baza unui model comun.

• Francizorul este BIZZ CLUB CONSULTING S.R.L., care deține conceptul, brandul, metodologia și standardele comunității și furnizează platforma BIZZ.CLUB, instrumente de comunicare și reguli comune.
• Francizatul (organizatorul local) pentru BIZZ.CLUB este BIZZ CLUB CONSULTING S.R.L., care gestionează întâlnirile, relația cu membrii, comunicarea locală și operațiunile zilnice ale clubului.

În funcție de activitățile desfășurate, datele pot fi prelucrate atât la nivel local (de francizat), cât și la nivelul rețelei (de francizor), exclusiv în scopurile comunității profesionale.

Pentru orice aspecte legate de protecția datelor cu caracter personal, atât pentru francizor, cât și pentru francizat, vă rugăm să folosiți următoarele date de contact: în mod uzual gdpr@BIZZ.CLUB și în mod excepțional +40 755050270.

2. Ce date pot fi prelucrate

Pentru a facilita participarea și interacțiunea în comunitate, pot fi utilizate următoarele tipuri de date cu caracter personal:

• nume și prenume participant
• companie / rol profesional / domeniu de activitate
• date de contact furnizate de dumneavoastră
• imaginea și vocea rezultate din fotografii sau filmări realizate la întâlniri
• informațiile pe care alegeți să le comunicați voluntar pentru prezentare, networking sau promovare.

3. Cum sunt furnizate datele

Datele sunt puse la dispoziție direct de dumneavoastră:

• prin înscriere
• prin participarea la întâlniri
• prin prezentarea profesională în cadrul comunității
• prin schimbul voluntar de informații cu ceilalți membri

Prin participare, alegeți în mod conștient să vă faceți vizibil în comunitate, pentru a facilita conexiuni, colaborări și oportunități profesionale.

4. Scopul utilizării datelor și temeiul legal asociat

Datele sunt utilizate pentru a susține funcționarea comunității și a rețelei de business, inclusiv pentru:

• organizarea întâlnirilor și gestionarea participanților
• facilitarea networking-ului și a colaborărilor
• promovarea comunității și a membrilor acesteia
• evidențierea activităților prin fotografii și materiale video
• comunicarea internă a organizatorului local și în cadrul rețelei de franciză

Temeiurile legale asociate prelucrării datelor cu caracter personal  în contextual organizării, susținerii și promovării întâlnirilor clubului:

• Executarea contractului (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR): Dacă persoana este deja membru al clubului, furnizarea datelor pentru participarea la ședință este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale (ex.: clubul nu poate organiza evenimentul fără o listă de prezență).
• Consimțământul (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR): Pentru invitați sau participanți ocazionali, actul de voință al dvs. trebuie să fie reflectat printr-un consimțământ „liber exprimat, specific, informat și lipsit de ambiguitate”. De aceea vă punem la dispoziție prezenta informare și vă solicităm bifarea căsuței de constituire a acordului dvs. de a utiliza datele colectate dv. prin formularul de contact și/ sau în cadrul întâlnirii în scopul declarat.
• Interesul Legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f): Pentru scopuri menite să îndeplinească un interes legitim al francizorului sau al francizatului, cum este de exemplu partajarea unei liste cu numele și compania participanților către ceilalți membri prezenți – ca activitate intrinsecă networking-ului, pe care un om de afaceri o așteaptă în mod rezonabil.

5. Fotografii, filmări și vizibilitate publică

Întâlnirile clubului au caracter deschis și profesional, iar documentarea foto-video face parte din modul în care comunitatea își promovează activitatea și membrii.

Materialele pot fi publicate pe:

• site-uri ale rețelei sau ale organizatorului local
• pagini social media ale francizei și ale participanților
• materiale de prezentare ale comunității

De asemenea, în cadru întâlnirilor participanții pot realiza și distribui propriile imagini, în baza interesului de a-și promova produsele sau serviciile. Având în vedere natura deschisă a mediului online, este realist să aveți în vedere că nu există posibilitatea de a controla complet redistribuirea imaginilor de către alte persoane, fără a compromite realizarea scopului declarat, respectiv networking.

Participarea la întâlnire implică acceptarea rezonabilă a acestui context social și profesional, care, prin natura sa, face intrinsec ca informația să circule.

6. Cui îi pot fi vizibile datele și în ce condiții

Datele participanților sunt accesibile strict în măsura necesară desfășurării activităților Clubului, conform principiului „nevoii de a cunoaște” și în funcție de categoria datelor.

6.1 Date de identificare și contact profesional

Datele precum nume, companie, rol profesional, email de business, telefon professional pot fi vizualizate de către:

• organizatorului local (francizat), pentru administrarea participării și comunicare
• operatorului rețelei (francizor) și împuterniciților săi, pentru gestionarea comunității și a platformelor operaționale
• celorlalți participanți la întâlniri, în scop de networking și colaborare profesională

Aceste date sunt considerate parte a identității profesionale publice a participantului în cadrul Clubului.

6.2 Date privind participarea la evenimente și activitatea în Club

Datele care se referă la prezență, roluri în ședință, intervenții, rollplay pot fi accesate:

• de organizatorul local și operatorul rețelei, pentru organizare, raportare și management comunitar
• de participanții la aceeași întâlnire, în măsura în care rezultă din desfășurarea efectivă a întâlnirii.

Nu sunt publicate în afara comunității decât în formă agregată sau anonimă, cu excepția cazurilor în care participantul a consimțit expres.

6.3 Materiale vizuale și înregistrări (fotografii, video, audio)

Aceste date pot deveni vizibile în condițiile descrise la punctul 5 din prezenta Notă de informare. BIZZ.CLUB România încurajează publicarea fotografiilor și înregistrărilor audio-video numai cu respectarea dreptului la imagine și a opțiunilor exprimate de participanți.

6.4 Date tehnice și de platformă

Date referitoare la loguri, preferințe de utilizare sunt accesibile exclusiv: francizorului – operatorul rețelei cu furnizorilor tehnici ai platformei și francizatului - organizatorul local, numai în măsura necesară gestionării accesului.

6.5 Date considerate sensibile sau confidențiale

Clubul nu solicită în mod obișnuit date sensibile. Dacă astfel de informații sunt furnizate voluntar de participant, ele vor fi tratate cu un nivel sporit de protecție și nu vor fi distribuite fără temei legal sau acord explicit.

7. Drepturile dumneavoastră la protecția datelor personale

În conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea prelucrării datelor și informații privind modul în care acestea sunt utilizate în cadrul comunității și al rețelei.
• Dreptul la rectificare – puteți cere corectarea datelor inexacte sau actualizarea informațiilor profesionale furnizate.
• Dreptul la ștergere – puteți solicita ștergerea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare sau când vă retrageți din comunitate, în limitele obligațiilor legale și ale intereselor legitime ale organizatorilor.
• Dreptul la restricționare – puteți solicita limitarea utilizării datelor în anumite situații, de exemplu pe durata verificării exactității acestora.
• Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor bazate pe interes legitim, inclusiv utilizării imaginii în anumite materiale, atunci când există motive justificate legate de situația dumneavoastră.
• Dreptul la portabilitate – atunci când este aplicabil, puteți solicita transmiterea datelor furnizate către dumneavoastră sau către un alt operator.
• Dreptul de a depune plângere – aveți dreptul de a vă adresa autorității competente de supraveghere a protecției datelor – ANSPDCP (www.dataprotection.ro) – dacă apreciați că drepturile nu v-au fost respectate și nu ați fost mulțumit de răspunsul primit de la noi în exercitarea drepturilor dvs..

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice clarificări, ne puteți contacta la: gdpr@BIZZ.CLUB. Ne angajăm să tratăm solicitările cu seriozitate și într-un mod care să susțină atât protecția datelor, cât și buna funcționare a comunității de afaceri.

8. Recomandări de bune practici adoptate în cadrul întâlnirii

Pentru a menține un mediu profesional bazat pe încredere, colaborare și respect reciproc, recomandăm participanților la întâlnirile comunității să respecte următoarele bune practici:

• distribuirea responsabilă a datelor de contact primite în cadrul întâlnirilor
• evitarea publicării online a informațiilor despre alți membri, parteneriate sau discuții interne fără acordul celor implicați
• utilizarea fotografiilor realizate la evenimente într-un context profesional și respectuos, pentru a nu afecta imaginea profesională sau confidențialitatea altor persoane.
• tratarea cu discreție profesională a discuțiilor de business, ideile sau planurile împărtășite în comunitate
• transmiterea materialelor către membri prin canale oficiale ale comunității
• informarea organizatorilor dacă observați utilizări nepotrivite ale datelor sau imaginilor

Respectarea acestor practici contribuie la menținerea unui spațiu de networking sănătos, vizibilitate profesională și colaborare.

Mesajul comunității

Clubul funcționează pe bază de încredere, vizibilitate profesională și colaborare. Participarea înseamnă nu doar prezență, ci deschidere către conexiuni, idei și oportunități.

Datele sunt utilizate pentru a susține această comunitate și pentru a crea un spațiu activ în care membrii se pot face cunoscuți, pot colabora și pot crește profesional. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să ne contactați oricând.